Το βιογραφικό σας σημείωμα είναι το εισιτήριό σας για την αγορά εργασίας. Είναι η πρώτη εικόνα που έχει μια εταιρεία για εσάς, για αυτό και αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να κάνετε ελκυστικό. Ένα βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι σαφές, ξεκάθαρο και περιεκτικό, ώστε να τραβήξει την προσοχή του υπεύθυνου που λαμβάνει πλήθος βιογραφικών καθημερινά.
Η σύνταξή του είναι ένα μέρος της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας, πάνω στο οποίο έχουμε απόλυτο έλεγχο, καθώς έχουμε τον χρόνο να το ετοιμάσουμε και να το διορθώσουμε, χωρίς καμία πίεση.
Πως όμως θα το φτιάξουμε έτσι ώστε να τραβήξει το ενδιαφέρον του υπευθύνου;
Ακολουθώντας 4 απλά βήματα:
1. Περιεχόμενο
Ο σκοπός ενός βιογραφικού είναι να πείσει τον μέλλοντα εργοδότη ότι ο υποψήφιος έχει την απαραίτητη εμπειρία, γνώσεις, ικανότητες και δεξιότητες για να αναλάβει την συγκεκριμένη θέση. Πολλά βιογραφικά δεν είναι παρά μια λίστα από τίτλους και καθήκοντα – όμως η εταιρείες ενδιαφέρονται για αποτελέσματα, για αυτό δώστε έμφαση στα επιτεύγματά σας, σε ό,τι που κάνει τη διαφορά και προσθέτει αξία στην επιχείρηση.
Θα πρέπει βέβαια να είστε ειλικρινείς, σχετικά με τις πληροφορίες που καταγράφετε, καθώς θα πρέπει να τις υποστηρίξετε μέσα από τη διαδικασία της συνέντευξης που θα ακολουθήσει.
2. Δομή
* Προσωπικά Στοιχεία
Όνομα, Ηλικία, Στρατιωτικές Υποχρεώσεις (για άντρες), στοιχεία επικοινωνίας
Επίσης, μπορείτε να γράψετε 2-3 σειρές σχετικά με το προφίλ σας και τις θέσεις/κλάδους που στοχεύετε – είναι ένας πολύ καλός τρόπος να δώσετε στον εργοδότη μια σύντομη εικόνα σχετικά με την καταλληλότητά σας για τη συγκεκριμένη θέση.
* Επαγγελματική Εμπειρία
Οι εργοδότες ενδιαφέρονται για το τι κάνετε τώρα – για αυτό, εφ’ όσον ήδη εργάζεστε, ξεκινήστε από την πιο πρόσφατη εργασία σας και όχι από τις σπουδές ή από την πρώτη σας δουλειά.
Ξεκινώντας λοιπόν από την πιο πρόσφατη εργασία σας, αναφέρετε την περίοδο, τον εργοδότη, τη θέση και το τμήμα σας, τις βασικές σας αρμοδιότητες και βέβαια τα πιο σημαντικά σας επιτεύγματα. Για τις προηγούμενες θέσεις σας, καταγράφετε τις ίδιες πληροφορίες, αλλά πιο συνοπτικά.
* Σπουδές / Εκπαίδευση
Ξεκινήστε με τις πιο πρόσφατες σπουδές σας, αναφέροντας διάρκεια, εκπαιδευτικό ίδρυμα, αντικείμενο σπουδών.
Την ίδια δομή ακολουθείτε και με τα σεμινάρια επαγγελματικής κατάρτισης που έχετε παρακολουθήσει.
* Λοιπές Γνώσεις
Γλώσσες, υπολογιστές
* Ενδιαφέροντα
Θα πρέπει να είστε ειλικρινείς σχετικά με τα ενδιαφέροντά σας, τα οποία απεικονίζουν άλλες πτυχές του χαρακτήρα σας – ιδιαίτερα μάλιστα αν δεν έχετε προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. Αποφύγετε να καταγράψετε κάποια επειδή είναι της μόδας και μόνο – μπορεί να βρεθείτε σε δύσκολη θέση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
3. Παρουσίαση και Μορφή
Κάθε φορά που γράφετε το βιογραφικό σας σημείωμα, σκεφτείτε ότι απευθύνεστε σε κάποιον που λαμβάνει ένα πλήθος καθημερινά, το οποίο πρέπει να επεξεργαστεί σε περιορισμένο χρόνο. Οι σχετικές έρευνες δείχνουν ότι ένας μάνατζερ αφιερώνει λιγότερο από 2΄ για την ανάγνωση ενός βιογραφικού – πολύ συχνά μάλιστα γύρω στα 30΄΄! Για αυτό μετράει πραγματικά η πρώτη εντύπωση: ένα κακογραμμένο και κουραστικό βιογραφικό μπαίνει εύκολα στην άκρη – ένα καλογραμμένο, ξεκάθαρο, ακριβές και καλά δομημένο βιογραφικό «ενθαρρύνει» τον εργοδότη να το διαβάσει με μεγαλύτερη προσοχή.
Βασικοί Κανόνες
* Φροντίζουμε να μην ξεπερνάμε τις 2 σελίδες για κανένα λόγο
* Δεν χρησιμοποιούμε συντομογραφίες, αργκό, εξειδικευμένους και δυσνόητους όρους, λέξεις και εκφράσεις
* Γράφουμε με σύντομες και περιεκτικές φράσεις
* Χρησιμοποιούμε θετικές λέξεις
* Χρησιμοποιούμε επικεφαλίδες, που κάνουν την ανάγνωση ευκολότερη
* Προσέχουμε τα κενά και την στοίχιση, να είναι ίδια μεταξύ τους
* Χρησιμοποιούμε απλή και ευανάγνωστη γραμματοσειρά
4. Ακρίβεια
Δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή στη σύνταξη, την γραμματική και την ορθογραφία – ένα λάθος μπορεί να είναι η αιτία να απορριφθεί το βιογραφικό σας. Δεν αρκεί μόνο η χρήση του αυτόματου ελέγχου από τον υπολογιστή σας. Χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στη γλώσσα και την εμφάνισή του – μπορείτε να το δώσετε σε ένα φίλο σας να το ελέγξει μια ακόμα φορά μόλις το ολοκληρώσετε.
Τέλος, είναι καλό να συνοδεύετε το βιογραφικό σας σημείωμα με σχετική επιστολή, στην οποία να αναφέρετε συνοπτικά τα προσόντα σας καθώς και τη θέση / κλάδο που σας ενδιαφέρει. Σε περίπτωση που απαντάτε σε αγγελία, μην ξεχάσετε να αναφέρετε τον αντίστοιχο κωδικό και να δώσετε έμφαση στο γιατί πιστεύετε ότι είστε ο κατάλληλος για τη θέση αυτή.
Καλή Επιτυχία!
